Chaque mois, la même corvée revient pour beaucoup de gestionnaires de centres de self-stockage : ressortir les factures, ventiler la TVA par taux, préparer un fichier pour l’expert-comptable, puis répondre aux relances quand un document manque.
Nous lançons le module Comptabilité & Automatisation TVA : la passerelle intelligente entre votre centre et votre expert-comptable, pour transformer cette clôture mensuelle en un processus entièrement automatisé.
La clôture comptable mensuelle d’un centre de self-stockage repose encore trop souvent sur de la saisie manuelle : reprendre chaque facture, ventiler la TVA collectée selon les taux applicables, consolider les encaissements par moyen de paiement, puis transmettre le tout à l’expert-comptable dans le bon format.
Résultat : plusieurs heures perdues chaque mois, un risque réel d’oubli ou de retard de déclaration, et des allers-retours répétés avec le cabinet comptable pour compléter ou corriger des fichiers.
Le module donne une vision à 360° du chiffre d’affaires : CA hors taxes, TVA collectée, CA TTC et montants effectivement encaissés, suivis instantanément.
Des graphiques d’évolution mensuelle rendent visibles la saisonnalité et la dynamique de croissance du centre. Et une répartition par client, avec recherche prédictive, permet d’identifier immédiatement les meilleurs clients et de suivre leur volume d’affaires.
La ventilation se fait automatiquement par taux de TVA (20 %, 10 %, 5,5 %, exonérations), avec une répartition des encaissements par méthode de paiement : carte bancaire, prélèvement SEPA, virement, espèces ou chèque.
Le journal des ventes reste consultable en détail, facture par facture, avec le statut de paiement et la référence client associés.
Rapport de synthèse en PDF A4 paysage, aux couleurs et au logo de votre centre : récapitulatif des indicateurs clés, tableau de TVA et détail des ventes, prêt pour l’archivage légal ou l’audit.
Le module génère aussi un export CSV normalisé, optimisé pour l’import direct dans les logiciels comptables du marché : Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, Tiime, ACD, et plus généralement tout outil acceptant un import structuré.
Vous définissez le jour de transmission, par exemple le 5 de chaque mois. Le module génère alors automatiquement le rapport du mois échu et l’envoie directement à l’adresse de votre cabinet comptable.
L’e-mail de notification reprend un récapitulatif synthétique des chiffres clés, avec les pièces jointes PDF et CSV attachées automatiquement, sur une infrastructure d’envoi professionnelle pour une délivrabilité maximale.
| Pour le gérant du centre | Pour l’expert-comptable |
|---|---|
| Gain de 2 à 4h par mois sur la clôture comptable | Fichiers propres et normalisés reçus à date fixe |
| Zéro risque d’oubli ou de pénalité de déclaration | Ventilation TVA déjà calculée, prête à déclarer |
| Contrôle total de la trésorerie et des impayés | Moins d’allers-retours et de relances client |
| Image de marque professionnelle (PDF et e-mails brandés) | Intégration directe dans les outils de production comptable |
Quels logiciels comptables sont compatibles avec l’export CSV ?
Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, Tiime, ACD, et plus généralement tout logiciel acceptant un import CSV structuré.
Puis-je choisir la date d’envoi mensuel à mon expert-comptable ?
Oui, vous définissez le jour de transmission, par exemple le 5 de chaque mois, et le module génère et envoie automatiquement le rapport du mois échu.
Le rapport PDF est-il personnalisé aux couleurs de mon centre ?
Oui, chaque rapport de synthèse reprend le logo et les couleurs de votre établissement, avec un récapitulatif des indicateurs clés, la ventilation de TVA et le détail des ventes.
Comment activer le module Comptabilité & Automatisation TVA ?
Le changement se fait en un clic depuis les réglages de votre back-office Storagility. Notre équipe reste disponible pour vous accompagner dans la configuration.
Nous avons conçu ce module pour transformer une corvée administrative récurrente en un processus entièrement transparent, aussi bien pour vous que pour votre expert-comptable. Si votre clôture TVA vous prend encore plusieurs heures chaque mois, c’est le moment de voir ce que Storagility peut faire pour vous.