Maîtrisez votre parc immobilier avec précision

Notre module de gestion d'inventaire vous offre une vision complète et organisée de votre patrimoine. Structurez vos sites par étages et zones, gérez les caractéristiques de chaque unité (surface, hauteur, climat, sécurité), et suivez en temps réel les statuts : disponible, occupé, maintenance, réservé.

Gestion multi-sites avancée : Pilotage centralisé de plusieurs sites avec gestion des spécificités locales, tarifications différenciées par zone, et reporting consolidé. L'interface cartographique interactive vous permet de visualiser instantanément l'occupation de vos espaces avec un code couleur intuitif.

Inventaire intelligent : Catégorisation par types d'unités, gestion des options (climatisation, grand volume, accès véhicule), suivi historique des modifications, et planification des extensions. Le système détecte automatiquement les incohérences et propose des optimisations d'occupation.

Maintenance préventive : Planification automatique des tâches récurrentes, check-lists personnalisables par type d'unité, historique complet des interventions, et alertes proactives. Réduction de 40% des pannes imprévisibles grâce au suivi préventif intégré.

Résultat concret : Taux d'occupation optimisé +15%, réduction des temps de gestion administrative de 60%, maintenance proactive qui divise les coûts d'intervention par 2

Du prospect au contrat : workflow commercial optimisé

Notre module commercial transforme chaque prospect en client avec un processus fluide et automatisé. Gestion complète du cycle de vente depuis la demande de devis jusqu'au contrat signé, avec tous les outils pour maximiser vos conversions.

Devis intelligents : Calculateur automatique basé sur les besoins clients, recommandations d'unités optimales, gestion des promotions et tarifs dégressifs, PDF professionnel générés instantanément. Le système propose automatiquement les unités les plus adaptées en fonction de la demande et de la disponibilité.

Suivi commercial avancé : Pipeline de vente visuel, relances automatiques personnalisées, historique complet des échanges clients, scoring prospects automatique. Tableaux de bord commerciaux avec taux de conversion par source, temps moyen de signature, et prévisions de revenus.

Workflow d'approbation : Validation hiérarchique des devis, négociation de tarifs encadrée, alertes sur les remises importantes, traçabilité complète des décisions. Le système guide vos équipes vers les meilleures pratiques commerciales tout en gardant la flexibilité nécessaire.

Automation marketing : Emails de suivi automatiques, rappels de relance programmés, campagnes de réactivation clients prospects, templates personnalisables par segment. Votre force de vente se concentre sur la relation client pendant que le système gère les tâches répétitives.

Impact mesuré : +45% de taux de conversion prospects-clients, -50% de temps administratif commercial, +30% de revenus par commercial grâce à l'optimisation du cycle de vente

Conformité totale et gestion financière simplifiée

Notre module de facturation respecte toutes les obligations légales françaises actuelles et futures. Préparation intégrée à la facturation électronique obligatoire dès 2026, avec génération automatique des documents conformes et transmission sécurisée.

Facturation automatisée : Génération récurrente selon les cycles de contrat, gestion des prorata et ajustements, TVA calculée automatiquement, pénalités de retard configurables. Le système traite sans intervention manuelle les renouvellements, échéances, et modifications de contrat.

Conformité légale avancée : Numérotation séquentielle garantie, archivage électronique sécurisé, édition de tous documents légaux (factures, avoirs, rappels), mentions obligatoires automatiques. Mise à jour réglementaire incluse pour rester conforme aux évolutions légales.

Gestion des impayés : Workflow automatique de relance (email, courrier, SMS), blocage d'accès programmable, suivi des actions contentieuses, reporting aging des créances. Réduction moyenne de 60% des impayés grâce au processus de relance structuré.

Analytics financiers : Tableaux de bord revenus en temps réel, analyse de marge par type de client, prévisions de trésorerie, export comptable vers tous logiciels standards. Pilotage financier précis avec indicateurs de performance et alertes sur les écarts budgétaires.

Bénéfice économique : Temps de facturation divisé par 5, réduction des impayés de 60%, conformité légale garantie, optimisation trésorerie +25%

Sécurité maximale et autonomie client totale

L'intégration native Sensorberg transforme votre centre en installation autonome 24h/24. Vos clients accèdent à leur unité via smartphone, code PIN ou badge NFC, avec une traçabilité complète et une sécurité renforcée.

Automatisation complète : Création automatique des accès dès validation du contrat, génération de codes PIN sécurisés, envoi d'instructions par email/SMS, révocation automatique en fin de contrat. Zéro intervention manuelle pour 95% des cas d'usage standard.

Sécurité multi-niveaux : Contrôle d'accès granulaire par zone et horaire, journalisation complète des entrées/sorties, alertes intrusion temps réel, intégration vidéosurveillance optionnelle. Votre centre devient une installation haute sécurité avec traçabilité forensique complète.

Gestion des exceptions : Accès temporaires pour déménageurs, codes d'urgence administrateur, prolongations automatiques, gestion des visiteurs accompagnés. Le système gère toutes les situations particulières avec des workflows prédéfinis et sécurisés.

Monitoring et analytics : Statistiques d'utilisation par client et par zone, détection des comportements anormaux, optimisation des flux de circulation, reporting sécurité pour assurances. Données précieuses pour optimiser vos opérations et rassurer vos clients sur la sécurité.

Valeur ajoutée : Fonctionnement 24h/24 sans surveillance, réduction des coûts opérationnels de 40%, satisfaction client +50% grâce à l'autonomie d'accès, sécurité renforcée rassurante

Décisions éclairées grâce aux données

Notre module d'analyse transforme vos données opérationnelles en insights stratégiques. Tableaux de bord interactifs, prévisions automatiques et recommandations d'optimisation pour piloter votre croissance avec précision.

Dashboards en temps réel : KPI essentiels (occupation, revenus, conversion), alertes automatiques sur seuils critiques, comparatifs périodiques, visualisations graphiques intuitives. Vision globale de votre performance accessible en un clic depuis tout appareil.

Prévisions intelligentes : Modèles prédictifs d'occupation basés sur l'historique et la saisonnalité, prévisions de revenus par site et segment client, identification des périodes creuses pour actions commerciales ciblées. Anticipez vos besoins et optimisez votre rentabilité.

Analytics clients : Segmentation automatique par profil de rentabilité, analyse de durée moyenne de location, détection des clients à risque de départ, scoring de satisfaction. Personnalisez votre approche commerciale et maximisez la valeur vie client.

Reporting avancé : Exports personnalisables vers Excel/PDF, rapports automatiques programmés, analyses comparative multi-sites, intégration avec outils BI externes. Tous les éléments pour alimenter votre pilotage stratégique et vos présentations aux investisseurs.

Résultat stratégique : Décisions 3x plus rapides grâce aux données temps réel, optimisation revenus +20% via pricing dynamique, rétention client +35% par anticipation des besoins