Vous gérez un centre de self-stockage et votre logiciel actuel ne vous convient plus. Mais une question vous retient : que deviennent vos années de données clients, de contrats et d’historique si vous changez ? C’est la première objection que nous entendons chez les opérateurs indépendants, et elle est légitime. Vos données, c’est votre activité.

La peur de perdre ses données garde des opérateurs prisonniers de logiciels dépassés

Beaucoup d’entre vous restent des années sur un logiciel qui ne répond plus à leurs besoins, simplement parce que l’idée de tout perdre en changeant paraît trop risquée. Nous le comprenons. C’est justement pour cette raison que la reprise de données fait partie intégrante de notre accompagnement, et non une option facturée à part au dernier moment.

Notre méthode, même sans export natif

Nous venons d’accompagner la migration complète d’un centre équipé d’un logiciel propriétaire ancien, sans fonction d’export utilisable. Plutôt que de nous arrêter à cette limite, nous avons analysé directement la structure de sa base de données pour reconstituer l’intégralité de son activité : chaque client, chaque contrat, chaque box, avec les liens entre eux préservés.

Concrètement, notre démarche suit toujours les mêmes étapes :

1. Identifier comment vos données sont organisées dans votre logiciel actuel
2. Extraire l’intégralité des informations, y compris quand aucun bouton « exporter » n’existe
3. Reconstruire les liens entre vos clients, vos contrats et vos box
4. Vérifier que rien ne manque avant l’import dans Storagility

Ce que nous récupérons

• La fiche complète de chaque client : coordonnées, historique de contact
• Chaque contrat : dates, montant, statut
• Le box associé à chaque contrat, y compris pour les contrats multi-box
• L’historique des changements de tarifs et de statut de vos box

Aucun logiciel n’est trop ancien pour que nous reprenions vos données. Que votre logiciel actuel date de plusieurs années, qu’il ne soit plus maintenu, ou qu’il n’ait tout simplement jamais prévu d’export propre, nous trouvons un chemin pour en extraire vos données. Changer de logiciel de gestion ne devrait jamais vouloir dire repartir de zéro.

Questions fréquentes

Puis-je migrer mes données si mon logiciel actuel n’a pas de fonction d’export ?

Dans la grande majorité des cas, oui. Nous analysons la structure de votre base de données pour en extraire le contenu, même en l’absence d’un export natif.

Est-ce que je perds l’historique de mes contrats en changeant de logiciel ?

Non. C’est justement ce que nous préservons en priorité : l’historique complet de vos contrats, de vos box et de vos clients est reconstruit dans votre nouvel espace Storagility.

Combien de temps prend une migration de données self-stockage ?

Cela dépend du volume et de la complexité de votre logiciel actuel, mais la plupart des migrations se font en quelques jours.

Vous envisagez de changer de logiciel mais vos données vous retiennent ? Discutons de votre migration.